Desko B.V. (hierna: “Desko”) is gevestigd aan de Herwijk 12, 1046 BC te Amsterdam en staat ingeschreven in het register van de Kamer van Koophandel onder nummer: 34232149.
In deze privacyverklaring lees je belangrijke informatie over de verwerking van persoonsgegevens bij het gebruik van de dienstverlening van Desko en het gebruik van onze website. Wij raden aan onderstaande informatie zorgvuldig door te lezen.
Desko respecteert de privacy van haar klanten, medewerkers van haar klanten en alle personen waarvan zij persoonsgegevens verwerkt, zoals websitebezoekers. Wij streven er dan ook naar om zorgvuldig met die persoonsgegevens om te gaan conform de geldende privacyregels en in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Welke persoonsgegevens worden verwerkt, voor welke doeleinden worden ze gebruikt en met wie delen we ze eventueel?
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die worden verzameld door Desko voor de diensten die we bieden, die nodig zijn voor de gebruikmaking van onze website, die door jouw werkgever aan ons zijn verstrekt en/of die je ons zelf verstrekt hebt. Met persoonsgegevens bedoelen wij persoonsgegevens in de zin van artikel 4 lid 1 van de AVG.
Wanneer je besluit om onze diensten af te nemen, hebben we gegevens nodig ten behoeve van communicatie, en voor het verrichten van onze dienstverlening. Hieronder wordt beschreven welke persoonsgegevens we verwerken, voor welke doeleinden ze worden gebruikt en op grond van welke wettelijke grondslag ze worden verwerkt.
We verwerken de volgende gegevens:
Contactgegevens (NAW-gegevens, e-mailadres en telefoonnummer;
Personeelsnummer van het bedrijf waar je in dienst bent;
Overige persoonsgegevens die je ons actief verstrekt via berichten of via een optioneel aan te maken account.
Doeleinden:
Desko maakt gebruik van je gegevens voor de volgende doeleinden:
voor de uitvoering van onze dienstverlening, zoals het leveren en ophalen van kantoormeubilair bij jou thuis en voor de registratie van de locatie waar het kantoormeubilair zich bevindt;
om onze website en dienstverlening te verbeteren;
om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld omdat wij een fiscale verwerkingsplicht hebben;
om jou te benaderen voor statistisch onderzoek of een klanttevredenheidonderzoek;
om je de mogelijkheid te bieden een account aan te maken;
om je te helpen indien je vragen of klachten hebt over onze diensten.
Hierbij gebruikt Desko jouw persoonsgegevens uitsluitend en alleen voor deze noodzakelijke specifieke doeleinden en op basis van de hierna te noemen gronden als bedoeld in artikel 6 van de AVG:
wettelijke verplichting;
verkregen toestemming van jou;
gerechtvaardigd belang.
Er is geen sprake van geautomatiseerde besluitvorming. Wij kunnen de dienst niet aan je leveren indien je de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn op basis van contractuele en/of wettelijke doeleinden niet aan ons wilt verstrekken.
Hoe worden je gegevens beschermd?
Desko begrijpt dat het veilig bewaren van je persoonsgegevens belangrijk is. De gegevens die in onze database zijn opgeslagen worden beschermd door gebruikmaking van gangbare en up-to-date elektronische beveiligingstechnieken, volgens de geldende normen voor beveiliging van gegevens. Daarnaast is onze website beveiligd door middel van SSL-certificaten. Dit kun je herkennen door het groene slot-icoontje links van de URL in de adresbalk van je browser en aan de letters “HTTPS”. Alle gegevens en documenten die je via onze website verstuurt en ontvangt zijn daarmee versleuteld en niet te lezen door derden. Ook de uitwisseling van gegevens en documenten tussen onze websites en onze verwerkingspartners, vindt plaats door middel van beveiligde verbindingen. Als je de indruk hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er zijn aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op met ons via de contactgegevens die je onderaan de pagina kunt vinden.
Hoe lang worden je gegevens bewaard?
Desko bewaart je gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor je gegevens worden verwerkt. Wanneer wij jouw persoonsgegevens niet meer nodig hebben in het kader van onze dienstverlening, zullen wij deze gegevens verwijderen. Slechts indien en voor zover wij persoonsgegevens langer moeten bewaren, zoals voor het voldoen aan onze wettelijke verplichtingen en/of voor de Belastingdienst, geldt een bewaartermijn van 7 jaar.
De rechten die jou toekomen
Indien jouw persoonsgegevens door ons verwerkt worden, heb je het recht:
deze persoonsgegevens in te zien;
deze persoonsgegevens te wijzigen;
deze persoonsgegevens te verwijderen;
deze persoonsgegevens te corrigeren;
je toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens in te trekken;
de verwerking van jouw persoonsgegevens te laten beperken;
bezwaar te maken tegen verwerking van jouw persoonsgegevens;
om een beroep te doen op het recht op overdraagbaarheid (dataportabiliteit).
Bovenstaande verzoeken kunnen op ieder moment worden ingediend door het sturen van een e-mail naar info@desko.nl. Desko zal zo snel mogelijk, doch uiterlijk binnen 4 weken je informeren over het gevolg dat aan het verzoek is gegeven. Om zeker te weten dat wij op basis van jouw verzoek de betreffende persoonsgegevens aan de juiste persoon verstrekken, kunnen wij je vragen ter verificatie een kopie over te leggen van een geldig paspoort, rijbewijs of identiteitsbewijs met een afgeschermde pasfoto en BSN-nummer. Wij nemen alleen verzoeken in behandeling die betrekking hebben op je eigen persoonsgegevens.
Het delen van data met derden
Desko zal zonder toestemming jouw persoonsgegevens niet uitlenen, verhuren, verkopen of op een andere wijze openbaar maken, tenzij sprake is van enige wetsbepaling, rechterlijke uitspraak, voorschrift of andere regel die ons hiertoe verplicht.
Desko deelt jouw persoonsgegevens tevens slechts met derde partijen voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van onze website en/of dienstverlening met inachtneming van de hiervoor genoemde doeleinden. Hierbij valt te denken aan het inschakelen van een derde partij die wij inschakelen ter uitvoering van de overeenkomst en de beheerder van de website, om ervoor te zorgen dat de website technisch gezien naar behoren werkt.
Wij kunnen jouw persoonsgegevens ook delen met jouw werkgever, dan wel een andere partij die door jouw werkgever is ingeschakeld voor het leveren van diensten. Zo kan jouw werkgever door middel van ons Meubel Management Systeem inzien op welke adressen er reeds meubilair is afgeleverd.
Doorgifte naar niet-EU-landen
Indien en voor zover er sprake is van doorgifte van gegevens door Desko aan bepaalde landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), dan zijn dit landen waar volgens de Europese Commissie de persoonlijke gegevens op adequate wijze worden beschermd. Voor de doorgifte van gegevens naar landen buiten de EER, voldoen wij dan ook aan de juridische kaders met een beschermingsniveau dat equivalent is aan de EU-wetgeving.
Het indienen van een klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Indien je bedenkingen hebt over of je je zorgen maakt over de manier waarop wij omgaan met jouw persoonsgegevens, met inbegrip van de wijze waarop wij jouw persoonsgegevens hebben verwerkt, kun je dit melden bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons/.
Contactgegevens en wijzigingen privacyverklaring
Indien je contact met ons wilt opnemen met betrekking tot vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring, kan dat via de volgende contactgegevens:
Desko B.V.
Kamer van Koophandel nummer 34232149
info@desko.nl www.desko.nl
Herwijk 12
1046 BC Amsterdam
De verwerkingsdoelstellingen en deze daarop gebaseerde privacyverklaring kunnen door Desko van tijd tot tijd aangepast worden, indien nieuwe ontwikkelingen plaatsvinden en/of wij dit nodig achten. Controleer derhalve regelmatig de privacyverklaring op een mogelijke update. Indien je onze website en/of diensten voortdurend blijft gebruiken na eventuele wijzigingen of herzieningen van deze privacyverklaring, zal uit dat gebruik jouw instemming met de voorwaarden van deze herziene verklaring blijken.
Deze privacyverklaring is opgesteld/bijgewerkt op 20 oktober 2020.
